Mise en place de la solution Sage XRT TREASURY

Administration

Besoin client

La Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) du Togo génère un flux important de d’informations et d’opérations sur ses comptes ouverts auprès de ses partenaires bancaires. Elle rencontrait des difficultés pour être à jour dans la réalisation des états de rapprochement et pour assurer un suivi régulier de sa trésorerie.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Grâce aux conseils avisés des consultants de Groupe Logiciels et Services, la solution a été toute trouvée avec Sage XRT TREASURY.

Bénéfice client

Grâce au module rapprochement de Sage XRT TREASUR et à l’automatisation du processus, la CNSS a rattrapé tout le retard accusé. Elle s’assure du suivi régulier de la trésorerie avec les conditions bancaires qui lui sont appliquées, ainsi que du suivi de ses portefeuilles d’opérations financières.

Mise en place de la solution sage FRP1000

Banque & Assurance

Besoin client

Acteur majeur du secteur bancaire en Afrique, basé au Togo, ORAGROUP est une SA qui gère douze filiales avec un capital de plus de 69 milliards francs CFA. Par souçi de performance et de traçabilité consolidée, le Groupe souhaitait se doter d’une solution intégrée lui permettant d’assurer une finance saine (comptabilité générale et analytique) avec un suivi budgétaire régulier, une automatisation du circuit d’achat et un tableau bord pour le pilotage.

Réponses Groupe Logiciels et Services

À la suite de l’analyse du besoin, Groupe Logiciels et Services a proposé la solution Sage FRP 1000 et la BI reporting. En six mois, le projet a été mené de main de maître par nos consultants.

Bénéfice client

Aujourd’hui, ORAGROUP est doté d’une suite financière intégrée et efficace avec laquelle l’entreprise trace l’ensemble de ses opérations. Un tableau de bord efficace permet d’assurer le pilotage. La visibilité sur toutes les opérations est garantie en temps réel, avec un suivi budgétaire régulier et des reportings à jour.

Implémentation de la solution Sage X3

Négoce & Distribution

Besoin client

Créée en 2017, Gab’Oil (Gabon Oil Company) est une société active dans le secteur de la distribution de produits pétroliers. En relation avec plusieurs clients industriels et exploitant d’un réseau de stations-service, le client souhaitait consolider et fiabiliser ses données à travers un ERP adapté aux besoins et exigences de son activité. Le chantier comptait huit axes principaux :

• Gestion des stocks et traçabilité en temps réel.
• Mise en place du processus vente et suivi client.
• Mise en place du processus d’achat de produits pétroliers et de biens & services.
• Mise en place du processus comptabilité et immobilisation.
• Gestion de la paie.
• Gestion budgétaire.
• Gestion de la structure de prix.
• Mise en place d’un tableau de bord par processus à destination de la Direction générale.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Sur base du cahier des chargés fourni par le client, Groupe Logiciels et Services a conclu que L’ERP Sage X3 correspondait exactement aux besoins de Gab’Oil. Un document de conduite de projet a été établi :

• Maîtrise des coûts et délais d’implémentation.
• Gestion des priorités.
• Mise en place de la base du client.
• Mise en place de la base du client.
• Sélection de la solution standard Sage X3.
• Ajustement de la solution aux règles de gestion de la structure
• Adaptations spécifiques à réaliser.

Bénéfice client

GAB-Oil assure être dorénavant en mesure de piloter l’ensemble de son activité à travers l’ERP, avec une grande rapidité dans l’exécution des tâches relatives aux processus de vente et de comptabilisation.

Implémentation de Sage 100 Paie et Sage 100 Comptabilité

Industries

Besoin client

L’entreprise de BTP SOCOBA souhaitait renouveler son logiciel (trop limité et sans support local) pour optimiser sa gestion financière. Elle désirait confier à un prestataire expérimenté présent sur la place la charge d’intégrer dans l’entreprise des solutions capables de gérer la comptabilité et la paie tout en produisant des reportings consultables en temps réel.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Après un tour d’horizon complet de l’existant (limite du logiciel en place et besoins d’informations en temps réel), un cahier des charges a été établi. Groupe Logiciels et Services a proposé d’implémenter les solutions Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Paie, ainsi que la BI afin d’obtenir un reporting basé sur la gestion analytique et offrant une analyse détaillée de l’activité financière.

Une reprise des données existants a été intégrée au chantier sous un format correspondant aux nouveaux logiciels, de sorte à faciliter leur paramétrage.

Bénéfice client

Un meilleur pilotage de l’activité financière a été rendu possible, grâce à un reporting fluide et lisible permettant d’anticiper les charges et les recettes de la société.

Implémentation de Sage Paie

Banque & Assurance

Besoin client

Courtier en assurance présent dans plusieurs pays d’Afrique, la filiale du groupe ASCOMA au Gabon souhaitait disposer d’une solution de gestion de la paie adaptée aux normes fiscale (OHADA révisé) et juridique locales.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Après analyse du besoin, Groupe Logiciels et Services a proposé le logiciel Sage Paie, afin de pouvoir intégrer aux normes légales les données permettant de réaliser les bulletins de paie et déclarations sociales (DSU,DUA) en toute conformité.

Bénéfice client

Depuis l’implémentation du logiciel, le client a constaté un véritable gain en temps dans le processus de gestion de la paie, une diminution considérable du risque d’erreurs et une facilité probante dans la production des déclarations.

Implémentation Sage X3

Télécoms

Besoin client

Client de longue date sur la ligne Sage 100, Gabon Télécom / Libertis a entamé en 2021 la fusion avec le groupe Moov Africa. Cette opération a engendré une activité financière très accrue. Pour y répondre, une migration vers une version supérieure du système de gestion Sage déployé était devenue indispensable. L’appel d’offres international imposait la gestion de l’ensemble de l’activité financière sur une seule plate-forme.

La problématique était complexe :

• Gérer le suivi budgétaire et la comptabilité (générale et analytique).
• Garder une vision précise sur l’ensemble du cycle de vie des immobilisations.
• Simplifier les déclarations fiscales et rester en conformité avec les évolutions légales.
• Disposez d’une vue complète et en temps réel sur les fonds et flux de trésorerie.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Les experts de Groupe Logiciels et Services ont fait évoluer la solution Sage 100 existante vers une solution Sage FRP 1000 monobase et multisociété. Un développement spécifique a été exécuté pour gérer la fiscalité dans le traitement des factures. Les ventes de toutes les agences et de tous les sites de Moov Africa utilisent la solution Sage FRP 1000 pour la facturation. De plus, l’interfaçage avec le logiciel de facturation métier existant a été géré par la mise en place de webservices. L’implémentation a été menée à bien en sept mois, dans le respect des règles de l’art.

Bénéfice client

Le client dispose aujourd’hui d’une solution full Web pour la gestion de la finance et de la trésorerie. L’interface développé pour connecter la solution métier de facturation est opérationnel. Les délais de clôture et le reporting exigés par le Groupe sont désormais respectés.

Mise en place Sage X3

Télécoms

Besoin client

Évoluant dans le secteur de la téléphonie mobile, Free Sénégal recherchait un ERP pour remplacer des solutions antérieures. Le tour était venu pour l’opérateur de migrer vers une nouvelle solution, comme de nombreuses autres sociétés du Groupe AXIAN dont Free Sénégal fait partie. Les principaux besoins du client portaient sur la gestion du process finance, le supply chain management et l’interfaçage de Sage X3 avec d’autres outils.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Après analyse, Groupe Logiciels et Services a proposé au client Sage X3 en version on-premise, en plus de l’outil SEI pour gérer les reporting. Et enfin le logiciel XRT pour gérer la trésorerie.

Bénéfice client

Le déploiement de Sage X3 est encore en cours. Sur base de notre expertise, nous sommes persuadés que la mise en place de SAGE X3 à Free Sénégal sera une totale réussite, comme il en est de nos nombreux autres projets. Ce chantier nous aura permis d’enregistrer une belle référence dans le secteur de la téléphonie mobile et de la communication.

Mise en place des modules Achats, Budget et Reporting Sage X3

Ports & Aéroports

Besoin client

Depuis l’acquisition de Sage X3, Les Aéroports du Sénégal n’en utilisaient que les modules Ventes et Gestion financière. En faisant appel au Groupe Logiciels et Services, le client souhaitait aller au-delà de cette exploitation, notamment par la valorisation des modules Achats, Budget, Reporting avancés de Sage X3. Globalement, LAS souhaitait un logiciel capable de s’adapter à l’activité aéroportuaire et aéronautique, d’où le besoin d’un développement des interfaces entre Sage X3 et les logiciels spécifiques à l’activité. Le client demandait enfin une assistance rapprochée de nos experts pour un meilleur accompagnement à l’exploitation de toutes les solutions.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Comme dans tous nos projets, les consultants Groupe Logiciels et Services ont relevé le défi grâce à la combinaison de la méthodologie, de la rigueur et du savoir-faire. Le projet a été une totale réussite avec l’installation de SEI (Sage Entreprise Intelligent) comme outil BI. Celui-ci a été naturellement connecté à Sage X3 avec une couche de personnalisation parfaitement coordonnée par notre équipe d’experts.

Bénéfice client

À ce jour, LAS dispose d’un système d’information opérationnel. Elle lui permet de bénéficier d’une communication optimale entre les services, intervenants et acteurs dans les différents processus. Toute la partie facturation des fournisseurs est automatisée, avec des rapports clairs, multidevise et multilingues permettant une communication fluide entre les différents partenaires dans le monde. Les KPIs peuvent être mis à jour d’un seul clic et reflètent des données réelles. Le suivi budgétaire est dématérialisé.

Accompagnement Sage X3

Industries

Besoin client

OLEOSEN est l’une des plus importantes entreprises active au Sénégal dans le secteur agroalimentaire. Après avoir acquis le logiciel Sage X3 auprès d’un autre prestataire, le client a décidé de faire appel à Groupe Logiciels et Services pour l’accompagner dans le déploiement.

OLEOSEN souhaitait disposer d’un système d’information intégré, capable de gérer l’ensemble des flux entre ses sites distants. Le client avait aussi besoin d’un logiciel qui lui permette d’effectuer des suivis de stocks intersites, de gérer la production au niveau de certains sites mais aussi le circuit de distribution (depuis l’approvisionnement jusqu’aux étapes de production et de vente). Les besoins d’OLEOSEN portaient enfin sur la comptabilisation et le reporting mensuel.

Réponses Groupe Logiciels et Services

LS Groupe a répondu favorablement au besoin de réhabilitation totale du projet, notamment l’exploitation des modules achat, stock, production, compta générale et Le analytique

Bénéfice client

Les retombés du projet permettent aujourd’hui à OLEOSEN une exploitation totale de tous les modules de Sage X3, du négoce à la finance en passant par la GPAO. Grace au workflow optimisé, la communication entre sites et départements est plus efficace. Le travail abattu par nos experts a aussi permis une valorisation significative du stock

Réhabilitation déploiement Sage X3

Négoce & Distribution

Besoin client

En 2016, Auchan Retail Sénégal avait acquis Sage X3 auprès d’un prestataire local, sans que le déploiement satisfasse le besoin du client.

En décembre 2021, Auchan Retail Sénégal a souhaité réhabiliter le projet avec l’appui de Groupe Logiciels et Services.

La volonté était de reprendre le projet de bout en bout, notamment garantir le fonctionnement optimal des modules capitaux comme la gestion des règlements et le bon interfaçage avec les autres outils.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Après avoir cerné les difficultés du client dans le but de mener à bien la réhabilitation, les experts de  Groupe Logiciels et Services ont repris la méthodologie du projet en y apportant les ressources techniques nécessaires. Ils ont mis en place une gestion de projet rigoureuse, afin d’accompagner le client jusqu’à l’obtention effective du résultat attendu.

Bénéfice client

Le reprise de ce beau projet a été un challenge 100% réussi.  Auchan Retail Sénégal a pu rentabiliser son logiciel, sécuriser ses données et fiabiliser ses flux. Le chantier a également permis au client de bénéficier d’une vision plus nette de ses finances et d’améliorer la relation avec ses fournisseurs.

Groupe Logiciels et Services a aussi été récompensé de ses efforts. La confiance gagnée auprès d’Auchan Sénégal nous a permis de nous voir confier le déploiement d’Auchan Côte d’Ivoire, une autre totale réussite.

Acquisition et mise en place d’un logiciel GED

Industries

Besoin client

SENICO  est une grande organisation sénégalaise spécialisée dans le secteur agroalimentaire. C’est l’une des plus importantes entreprises du domaine. De par sa taille, elle doit traiter un grand volume de documents et de nombreux flux d’information. Il lui était donc nécessaire de mettre en place un programme de gestion électroniques des documents (GED), afin d’améliorer son traitement documentaire et son organisation, dont les obligations de dépôt et d’archivage.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Groupe Logiciels et Services a proposé à SENICO la solution Open Bee qui est un logiciel de gestion électronique de documents. Cette solution permet de gérer électroniquement l’ensemble des flux documentaires avec workflows de validation et jusqu’à l’archivage.

Bénéfice client

SENICO peut désormais effectuer toutes ses demandes via la plate-forme, numériser et archiver professionnellement l’ensemble de ses documents. Le temps de travail des collaborateurs est optimisé. Des économies considérables sont réalisées sur l’achat de consommables (papier et encre).

Acquisition et mise en place d’un CRM

Négoce & Distribution

Besoin client

HAGE Matériaux est une entreprise du Groupe HAGE basé au Burkina Faso. Cette structure de grande distribution de matériaux de construction et de décoration de la maison organise régulièrement des promotions et des soldes. Pour déterminer les produits et segments de clientèle visés par ses actions spéciales, le grand distributeur avait besoin d’obtenir des rapports en temps réels des visites terrain effectuées par ses commerciaux dans les points de vente.
Un outil s’imposait.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Dans notre gamme de solutions, le CRM de Sage répondait aux exigences du client. En effet, Sage Force de Vente permet de gérer les contacts et la fidélisation, le service client, ainsi que la mobilité et le service technique. À distance, via n’importe quel terminal, chaque commercial peut avoir accès à la solution pour rédiger et déposer ses rapports.

Avantage client

HAGE Matériaux peut à présent organiser ses actions commerciales de façon plus performantes, en se basant en temps réel sur les remontées des commerciaux terrain et les comportements d’achat des clients sur les points de vente. Le suivi client est personnalisé.

Mise en place d’un ERP de gestion de la production

Industries

Besoin client

AFRIDIA industrie est une entreprise industrielle productrice de jus de fruits naturels, membre du Groupe Coris Invest Groupe (CIG), dont le siège est au Burkina Faso. La problématique majeure du client était de maitriser toute sa chaîne de production, depuis les matières premières jusqu’à la mise sur le marché du produit fini. Le Directeur Général voulait avoir une idée précise des coûts de fabrication de chaque type de produit fini. Sa volonté était de pouvoir obtenir à tout moment l’état des stocks et des ventes.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Opérationnellement, Sage X3 était la solution qui pouvait répondre au besoin du client. Grâce à ses puissants modules de production, de gestion de la chaîne logistique et de gestion financière, Sage X3 permettait de satisfaire les exigences d’Afridia Industrie : maîtriser son activité et ses coûts.

Bénéfice client

La solution mise en place par Groupe Logiciels et Services  permet notamment d’assurer un contrôle qualité efficace des produits frais de l’entreprise. La gestion des spécificités que constituent entre autres la gestion des statuts des stocks ou encore des dates limites d’utilisation ou de péremption est grandement facilitée pour l’entreprise.

Acquisition et mise en place d’un ERP de gestion de chantier

Besoin client

CGE BTP  est une entreprise du Groupe CGE (Compagnie Générale des Entreprises) basée en Afrique de l’Ouest. Le client avait besoin de gérer plus efficacement ses nombreux chantiers, pour gagner en performance et améliorer sa maîtrise des coûts.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Groupe Logiciels et Services a proposé à CGE BTP la solution Sage X3 qui permet d’interconnecter la comptabilité, la gestion des stocks, des ventes et des chantiers. Cette solution est bien adaptée aux besoins des entreprises du BTP. La gestion à l’affaire intégrée à l’ERP Sage X3 a pu répondre point par point aux exigences du cahier des charges et couvrir les spécificités du métier du bâtiment. Le délai imparti pour mener à bien le projet (6 mois) a été respecté.

Bénéfice client

DBE BTP peut désormais planifier et suivre l’évolution de ses chantiers de bout en bout, optimiser le temps de travail des collaborateurs et assurer un véritable contrôle financier.

Implémentation de Sage X3

Ports & Aéroports

Besoin client

Opérateur leader de la gestion de terminaux portuaires en Afrique de l’Ouest, Lomé Container Terminal rencontrait des difficultés sur le plan de sa gestion comptable et financière.

Il s’agissait pour LCT de pouvoir gérer la facturation à partir de la solution métier et de pouvoir y intégrer plusieurs référentiels comptables, afin de disposer de reportings adaptés aux différentes structures de ce groupe multinational.

Réponses Groupe Logiciels et Services

Après étude par les experts de Groupe Logiciels et Services, Sage X3 s’est avérée la solution à même de répondre efficacement à la préoccupation de Lomé Container Terminal.

La prouesse a consisté dans le développement d’un traducteur de message métier en ligne de facturation, afin d’interfacer avec Sage X3. L’implémentation a été menée à bien en deux mois pour la partie finance et en un mois pour la facturation.

Bénéfice client

Aujourd’hui, la gestion de la facturation est plus fluide et bénéficie de la mise en place effective d’une comptabilité multi référentiel.

Les opérations sont mieux coordonnées entre services opérationnels et de gestion. Dès qu’un client effectue son règlement, le métier de Lomé Container Terminal en est notifié par les services financiers en vue de préparer la livraison de la marchandise. Cette solution génère d’importants gains de temps et d’efficacité pour le prestataire et ses clients.