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Gestion électronique des documents – GED

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Gestion électronique des documents – GED

La pandémie de la Covid-19 a donné un grand coup d’accélérateur à la digitalisation. Beaucoup d’entreprises ont été contraintes de se lancer dans le télétravail, mais de nombreuses difficultés s’en sont aussi suivies, liées à la gestion documentaire. Les inondations et les incendies constituent d’autres menaces sur la documentation des opérations et les archives de l’entreprise. Des solutions de numérisation sont aujourd’hui à portée pour remplacer les flux et les archives papier. Les experts certifiés de Groupe Logiciels et Services vous aident à les implémenter.

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C'est quoi un logiciel GED ?

Un logiciel de GED (Gestion électronique des documents) regroupe toute la gestion documentaire de l’entreprise. Il est le pivot autour duquel se construit l’architecture des données et rassemble l’ensemble des documents numérisés.

Une GED prend en charge les fichiers, depuis la numérisation du document papier ou la création du fichier électronique, et pendant tout le délai légal de conservation. La GED comprend les fonctionnalités permettant la numérisation ou la création d’un document, son indexation au système et son classement, sa recherche et la consultation de son contenu en interne, sa diffusion (échange de données informatisé EDI, mail…), l’utilisation d’un système d’archivage électronique conforme à la loi.

Les avantages d'un logiciel GED dans le cloud

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Centralisation

Documents numérisés dans une base de données unique.

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Traçabilité

Chaque document indexé.

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Accessibilité

Outil de recherche avancé.

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Sécurité

Confidentialité de l’accès aux informations.

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Confidentialité de l’accès aux informations.

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Durabilité

Économies d’encre et de papier.

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Stockage

Gain d’espace physique par la dématérialisation.

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Trouvez le logiciel GED qui correspond le mieux à votre activité

Gestion électronique des documents – GED

Sage Youdoc

Vous êtes détenteur de Sage X3 et vous souhaitez faire la gestion documentaire de votre entreprise, tout en intégrant les écritures comptables présentes sur les supports reçus de vos partenaires : Sage Youdoc est la solution qu'il vous faut. Elle facilite la gestion des documents et s'interconnecte telle une solution native à X3. Principaux avantages :

  • Les différents modules de Youdoc peuvent être activé à la demande (l’utilisateur ne paye que ce qu’il utilise).

    Avec Youdoc les documents sont totalement sécurisés et chacun des utilisateurs peut y avoir accès sans soucis.

    L’ergonomie est expressément conçue pour une prise en main facile.

    Disponible en mode autonome ou en mode intégré à votre ERP, en mode Saas ou On Premise, sur ordinateur ou tablette, également paramétrable en fonction du contexte de son utilisateur et de son métier.

    Le workflow documentaire vous garantit une gestion organisée de vos documents. Plus de perte de temps dans la recherche.

    Sage Youdoc s’intègre naturellement avec les connecteurs Sage X3, Sage FR 1000, Sage XRT ainsi qu’avec d’autres applications.
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Open BeeTM Portal

La solution Open BeeTM Portal donne une nouvelle dimension à vos documents grâce à un grand nombre de fonctionnalités innovantes. Solution de gestion documentaire 100% Web, elle vous permet d’organiser le classement, la recherche et le partage de tous types de fichiers (documents d’origine papier ou bureautique) entre vos différents collaborateurs et partenaires. Performance, simplicité, mobilité et évolutivité : quelles que soient vos attentes, Open BeeTM Portal saura y répondre pleinement:

  • Capture : reconnaissance, indexation et classement intelligent de vos documents.

    Administration : personnalisation, extranet et signature électronique.

    Gestion documentaire : classement dynamique, recherche simple et avancée, création de formulaire électronique archivage.
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